Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
ГИМНАЗИЯ № 40

ПРИНЯТО
решением общего собрания
работников

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ гимназия № 40
Дикин Н.А.

МАОУ гимназия № 40
протокол от «26» июня 2023 г. № 5

приказ от «31» августа 2023 г. №80-О

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном классном журнале и дневнике

Екатеринбург, 2023

1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение разработано на основании следующих документов:
п.3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 г. №273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» ;
Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. №1993-р «Об
утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых в электронном виде»;
Постановлением администрации города Екатеринбурга от 29 июня 2012г. № 2808 «Об
утверждении
административного
регламента
предоставления
муниципальными
общеобразовательными учреждениями услуги «Предоставление информации о текущей
успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости»;
Постановления Правительства Свердловской области от 27.12.2022 № 925-ПП «О
государственной информационной системе Свердловской области «Единое цифровое
пространство»;
Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Устава МАОУ гимназия № 40.
1.2. Настоящее положение определяет порядок ведения электронного журнала/дневника в
Муниципальном автономном образовательном учреждении гимназия № 40. (далее –
Гимназия). В соответствии с действующим законодательством гимназия вправе
самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы. Ответственность за
соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему
положению, несетруководитель гимназии.
При ведении
учета необходимо
обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.
1.3. Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных
средств государственной информационной системы Свердловской области «Единое цифровое
пространство» (далее – ГИС СО «ЕЦП»), включающий базу данных и средства доступа к ней.
1.4. ЭЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
1.5. Записи ЭЖ признаются как записи в бумажном журнале/дневнике.
1.6. Пользователями ЭЖ и ГИС СО «ЕЦП» являются: администрация и сотрудники школы,
учителя, классные руководители, учащиеся и их родители (законные представители).
1.7. Каждый пользователь ЭЖ имеет ограниченный перечень прав для его модификации.
1.8. Каждый пользователь ЭЖ имеет учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (gosuslugi.ru), за которую несет персональную ответственность.
1.9. Все изменения в электронном журнале автоматически фиксируются и
идентифицируютсяс конкретным пользователем.
2.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ ЖУРНАЛОМ

2.1. Целью ведения электронных дневников и электронных журналов успеваемости является
исполнение государственной услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости
учащегося, ведению электронного дневника, электронного журнала успеваемости.
2.2. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.2.1. Информационное обеспечение оказания муниципальной услуги «Предоставление

информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и
электронного журнала успеваемости» в электронном виде;
2.2.2. Формирование дополнительных информационно-коммуникационных компетенций
участников образовательного процесса;
2.2.3. Создание условий для взаимодействия участников образовательного процесса вне
зависимости от их местоположения;
2.2.4. Автоматизация учёта и контроля процесса успеваемости, оперативное получение и
анализинформации об учебном процессе для принятия управленческих решений;
2.2.5. Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости учащихся,
доступк отметкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем
участникам образовательного процесса;
2.2.6. Обеспечение оперативного контроля за успеваемостью учащихся и посещением ими
учебных занятий со стороны родителей (законных представителей), объективное
информирование родителей (законных представителей) о ходе и содержании
образовательного процесса в школе.
2.2.7. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок,
прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.2.8. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.2.9. ЭЖ способствует формированию условий для реализации Федеральных
государственных образовательных стандартов по созданию информационно-образовательной
среды ОУ в части:
фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы
возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса,
для решения задач управления образовательной деятельностью
взаимодействия Гимназии с органами, осуществляющими управление в сфере
образования
2.2.10.
Электронный журнал обеспечивает обучающимся и их родителям (законным
представителям) доступ к актуальной и достоверной информации:
сведения о результатах текущего контроля успеваемости, обучающегося;
сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
сведения о посещаемости уроков (занятий);
сведения о расписании уроков (занятий);
сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
сведения о заменах уроков в случае отсутствия основного преподавателя;
содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий),
материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.

3.
ПРАВИЛА И ПОРЯДОК РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ КЛАССНЫМ
ЖУРНАЛОМ И ЭЛЕКТРОННЫМ ДНЕВНИКОМ УЧАЩЕГОСЯ
3.1. Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно
для каждого учителя и классного руководителя.
3.2. Контроль над функционированием и информационным наполнением ЭЖ в рамках

школы обеспечивается работниками Гимназии.
3.3. Результатом работы по информационному наполнению ЭЖ является предоставление
получателю-пользователю актуальной и достоверной информации в форме электронных
дневников учащихся. Актуальность и достоверность информации, предоставляемой
получателю электронного дневника, обеспечивается её регулярным обновлением.
3.4. Электронный дневник – это сервис, который предоставляется дистанционно и помогает
родителям принимать активное и более качественное участие в образовательном процессе
своих детей, а также обеспечивает более чёткий и качественный обмен информацией с
педагогическим коллективом школы.
3.5. Электронный дневник учащегося представляет совокупность сведений:
3.5.1. информация о ходе и содержании образовательного процесса, в том числе расписание
занятий на текущий учебный период;
3.5.2. перечень изучаемых тем и содержание выдаваемых обучающемуся домашних заданий на
уроках текущего учебного периода;
3.5.3. результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации учащегося,
включая сведения об отметках успеваемости, сведения о содержании занятий и работ, по
результатам которых получены оценки;
3.5.4. сведения о посещаемости уроков учащимися за текущий учебный период.
3.6. Основными принципами предоставления электронного дневника являются:
бесплатность для получателя;
конфиденциальность предоставляемой информации;
доступность для соответствующих групп пользователей получения информации о
текущей успеваемости учащихся.
3.7. Администрация, педагогические работники Гимназии, родители (законные
представители) обучающихся, обучающиеся, достигшие 14 лет получают доступ к ГИС СО
«ЕЦП», используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных. Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ через
упрощенную учетную запись, созданную родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
3.8. Конфиденциальность предоставляемой информации обеспечивается за счёт
авторизированного доступа к информации в электронном дневнике, ограниченной сведениями
о конкретном обучающемся.
3.9. Получателями электронных дневников являются учащиеся Гимназии и их родители
(законные представители), подписавшие заявление - согласие на обработку персональных
данных.
3.10. Родители (законные представители) и учащиеся имеют ограниченный доступ к данным
ГИС СО «ЕЦП» и доступ только к собственным данным в электронном дневнике, используют
электронный дневник для их просмотра и ведения переписки. Предоставление персональной
информации из ЭЖ, а также индивидуальной информации учащихся и их родителей (законных
представителей) для учёта успеваемости и электронного обмена с ними осуществляется в
соответствии с законодательством РФ.
3.11. Ответственность за содержание информации, представляемой в форме электронного
дневника, несёт директор Гимназии.
3.12. Информирование родителей (законных представителей) о возможности получения
информации о текущей успеваемости учащихся в форме электронного дневника производится
классным руководителем.
3.13. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖ под аккаунтом учителя.

Если у учителя есть подозрение в том, что его аккаунт известен другим лицам (кроме
педагогов, замещающих учителя на период отсутствия), то необходимо немедленно сменить
пароль и сообщить администратору ГИС СО “ЕЦП”).
3.14. Каждый учитель Гимназии обязан ежедневно выставлять текущие оценки в ЭЖ ГИС
СО «ЕЦП» согласно настройкам. По умолчанию, минимальная допустимая отметка в системе
равна "2", максимальная отметка равна "5". Итоговая отметка за четверть (полугодие)
выставляется по закону математического округления.
4.

ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ГИС СО «ЕЦП»

4.1. Директор:
4.1.1. Утверждает нормативную и иную документацию школы по ведению ЭЖ;
4.1.2. Создаёт все необходимые условия для обеспечения работы ЭЖ;
4.2. Администратор ГИС СО ЕЦП:
4.2.1. Обеспечивает сотрудников гимназии программным обеспечением, необходимым для
работы ЭЖ;
4.2.2. Осуществляет связь со службой технической поддержки ГИС СО «ЕЦП»;
4.2.3. Совместно с заместителем директора назначает роли пользователям, в зависимости от
выполняемых ими функций. Для каждой из ролей настраивает права доступа к разным частям
системы, в т. ч. и к ЭЖ;
4.2.4. Ведёт мониторинг использования ГИС СО «ЕЦП» родителями и учениками;
4.2.5. Совместно с заместителем директора распечатывает электронные журналы успеваемости
и сводные ведомости успеваемости до 30 августа ипередает их секретарю для архивации.
4.3. Заместитель директора:
4.3.1. Контролирует действия операторов и поддержание в актуальном состоянии списков
сотрудников и учащихся школы в ГИС СО «ЕЦП», регулярность внесения информации
пользователями ГИС СО «ЕЦП»;
4.3.2. Совместно с Администратором назначает роли пользователям, в зависимости от
выполняемых ими функций. Для каждой из ролей настраивает права доступа к разным частям
системы, в т. ч. и к ЭЖ;
4.3.3. Осуществляют контроль за работой педагогов по ведению ЭЖ:
Своевременность оформления уроков учителями;
Наполняемость текущих оценок;
Учёт пройденного материала;
Запись домашнего задания;
Активность участия родителей и учащихся;
4.3.4. Анализирует данные по результативности учебного процесса;
4.3.5. Проверяет копии электронных журналов и сводные ведомости успеваемости в конце
учебного года.
4.3.6. Совместно с Администратором распечатывает электронные журналы успеваемости и
сводные ведомости успеваемости до 30 августа и передает их секретарю для архивации.
4.4. Диспетчер по расписанию предоставляет следующие данные Администратору
ГИС СО «ЕЦП»:

4.4.1. Периоды учебного года;
4.4.2. Список преподаваемых предметов;
4.4.3. Профили учебного плана;
4.4.4. Предельные нагрузки учебного плана;
4.4.5. Предметы, преподаваемые в параллелях;
4.4.6. Типы учебных периодов;
4.4.7. Границы учебных периодов;
4.4.8. Расписания занятий.
4.4.9. В начале каждого учебного года в соответствии со списками учащихся, распределяет
учащихся в системе по подгруппам совместно с классными руководителями.
4.5. Работник Гимназии (делопроизводитель):
4.5.1. Создает и корректирует учетные записи учащихся и родителей;
4.5.2. Вводит новых пользователей в систему и предоставляет доступ к ГИС СО «ЕЦП» и ЭЖ
учащимся и родителям;
4.5.3. Присоединяет родителей к учащемуся в личной карточке учащегося в ГИС СО «ЕЦП».
4.5.4. Проверяет соответствие внесённых данных в базу ГИС СО «ЕЦП» с согласиями
учащихся и (или) их родителей (законных представителей) и при необходимости вносит
изменения в личные карточки учащихся;
4.5.5. Формирует классы на параллелях в соответствии с приказами;
4.5.6. Осуществляет перевод учащихся из класса в класс, зачисление и выбытие учащихся в
соответствии с решениями Педагогического совета и (или) приказов директора школы.
4.6. Работник Гимназии (специалист по кадрам):
4.6.1. Создает в день подписания приказов о приеме на работу учетные записи сотрудников,
оформляет личные карточки работников школы в ГИС СО «ЕЦП»;
4.6.2. Проверяет и корректирует достоверность информации в личных карточках работников
школы в ГИС СО «ЕЦП»;
4.6.3. Своевременно вносит изменения по движению персонала, в том числе удаляет учетные
записи сотрудников в день подписания приказов об увольнении.
4.6.4. Формирует отчёты по кадрам.
4.7. Классные руководители 1-11 классов:
4.7.1. Еженедельно в разделе «Журнал» ЭЖ контролирует внесение сведений о пропущенных
уроках учащихся;
4.7.2. Контролируют выставление учителями-предметниками отметок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют заместителя директора;
4.7.3. Организуют обмен информацией с учащимися и родителями (законными
представителями);
4.7.4. Предоставляют по окончании четверти заместителю директора отчеты об успеваемости
и посещаемости.
4.8. Учителя 1-11 классов:
4.8.1. Заполняют ЭЖ в день проведения урока;
4.8.2. Систематически проверяют и оценивают знания учащихся, своевременно выставляют
оценки учащимся в соответствии с «Положением о формах, периодичности и порядке

проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации»;
4.8.3. Ежеурочно отмечают отсутствующих;
4.8.4. Организуют обмен информацией с учащимися и родителями (законными
представителями);
4.9.4. Устраняют замечания в электронном журнале успеваемости заместителями директора в
указанные сроки.
5.
ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
5.1. Права:
5.1.1. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно;
5.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ;
5.1.3. В случае выполнения (невыполнения) данного Положения администрация Гимназии
оставляет за собой право применения мер поощрительного и дисциплинарного характера в
соответствии сзаконодательством Российской Федерации, локальными актами Гимназии.
5.2. Ответственность:
5.2.1. Заместители директора несут ответственность:
5.2.1.1. За своевременное выполнение образовательных программ, практических и
лабораторных занятий по всем предметам учебного плана;
5.2.1.2. За своевременное выявление и пресечение нарушений в ведении ЭЖ;
5.2.1.3. За достоверность внесённых учителями оценок и отметок учёта посещаемости
учащихся.
5.2.2. Учителя несут ответственность:
5.2.2.1. За ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов успеваемости,
своевременное заполнение журнала;
5.2.4.2. За регулярное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся
(или за своевременное и системное выставление отметок, пропусков уроков учащимися);
5.2.4.3. За своевременное и в полном объеме прохождение программы, соответствие записей
изученных тем уроков тематическому планированию;
5.2.4.4. Выставление оценки за учебный период и учебный год при условии прохождения
программы;
5.2.4.5. Выставление оценок за экзамен и итоговых оценок для аттестата у выпускных
классов.
5.2.5. Классные руководители несут ответственность:
5.2.5.1. За актуальность списков классов и информации об учащихся;
5.2.5.2. Своевременное информирование заместителей директора о нарушениях, допускаемых
учителями-предметниками при ведении классного журнала.
5.2.5.3. Своевременное заполнение сведений о пропуске уроков учащимися, о подведении
итогов о количестве дней и уроков, пропущенных каждым учащимся за учебный период и
учебный год.
5.2.6. Специалист по кадрам несёт ответственность за достоверность информации в
личных картах работников школы, своевременное внесение изменений по движению
персонала.
5.2.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа,
исключающую подключение посторонних.
6.
КОНТРОЛЬ И ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
6.1. Контроль за правильностью ведения ЭЖ осуществляется директором и заместителями

директора не реже 1 раза в месяц.
6.2. В конце каждой учебной четверти ЭЖ проверяется: фактическое выполнение рабочей
программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок.
6.3.
Результаты проверки ЭЖ заместителями директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4. В конце каждого учебного года электронные журналы классов распечатываются, все
листы журнала подшиваются, заверяются печатью школы и подписью директора, и сдаются в
архив. Срок хранения классного журнала 5 лет.
6.5. Сводные ведомости успеваемости и посещаемости учащихся за учебный год в конце
учебного года из ЭЖ ГИС СО «ЕЦП» распечатываются, все листы журнала подшиваются,
заверяются печатью школы и подписью директора, и сдаются в архив. Срок хранения сводных
ведомостей устанавливается действующим законодательством.